Hoje, continuamos a conversa falando sobre como você pode administrar com sucesso sua vida e projetos quando estiver trabalhando como gerente de projeto remoto.
Por quê? Porque o trabalho remoto agora é uma questão de sobrevivência; pelo menos até que a pandemia da Covid esteja controlada.
Há uma miríade de recursos que você pode encontrar para ajudá-lo a ser produtivo se estiver trabalhando remotamente num projeto.
- Organize seu espaço
A maioria das pessoas que trabalham em Home Office, e não só, tem uma maneira específica de organizar suas mesas de trabalho para serem mais eficientes. Isso geralmente é muito mais problemático para gerentes de projeto do que para muitas outras funções, porque os gerentes de projeto precisam gerenciar muitas facetas de vários projetos.
Muitos deles, contam com espaços organizados e controlados para realizar seu trabalho. Quando algo está fora do lugar em seus escritórios, têm dificuldade de concentração. A maioria dos gerentes de projeto sabe o que precisa para se sentir organizado e pronto para produzir.
Por que, então, tantos gerentes de projeto remotos esculpem uma pequena área em sua casa com uma pequena lâmpada e uma gaveta ou duas? Se você realmente quer trabalhar remotamente, deve tratar seu escritório caseiro como um escritório real.
Se você não tem uma sala dedicada para seu escritório, precisa aceitar que seu espaço de trabalho se pareça com um espaço de trabalho, e não com uma “área de escritório” quase invisível. Não diminua seu espaço porque é um escritório remoto – ou você pode se distrair e se sentir desorganizado.
- Proteja seu trabalho
A proteção virtual é mais importante do que a proteção física para quem trabalha remotamente. Além de um antivírus atualizado é necessário hoje em dia ter também uma VPN conectada sempre que estiver online. Se não quiser instalar mais um aplicativo no seu computador do trabalho, pode simplesmente instalar uma extensão VPN no navegador.
A VPN, ou Rede Privada Virtual, cria um túnel de proteção que criptografa todos os dados que entram e saem de um computador, celular ou tablet. Algumas podem até ser instaladas diretamente no roteador.
- Defina limites
Os trabalhadores remotos precisam de algum tipo de limite para delinear o trabalho e a vida doméstica. Enquanto a maioria dos empregadores se preocupa se seus funcionários remotos vão sentar no sofá e assistir Netflix o dia todo, os gerentes de projeto remotos têm o problema oposto: na maioria das vezes, trabalham horas demais porque o trabalho está disponível 24 × 7. Os limites, então, tornam-se fundamentais para nos impedir de ter um cansaço crônico ou estourar o orçamento de horas.
Esses limites não precisam ser excessivamente formais ou significativos – eles apenas precisam funcionar. Se estou em casa trabalhando, estou de sapatos. Eu nunca, nunca trabalho sem sapatos. Se eu terminar de trabalhar, mesmo com os sapatos, as luzes da minha mesa estão apagadas. Eu nunca, nunca trabalho em minha mesa com as luzes apagadas. Cada pessoa tem seu ritual próprio.
Há algumas pessoas que se vestem como se fossem para o escritório e, quando seu dia de trabalho termina, colocam roupas mais confortáveis. Muitas pessoas com escritórios dedicados simplesmente fecham a porta. Acho que os gerentes de projeto precisam de várias dicas para interromper o trabalho, ou podem ficar tentados a apenas verificar um email atrás do outro no smartphone. (Verificar e-mail de trabalho ou o aplicativo Slack em seu telefone quando você não está trabalhando é um assunto para outro dia.) O que quer que você escolha como seu limite, apenas certifique-se de ser consistente.
- Obtenha alguma interação humana
Os trabalhos de gerente de projeto não são fáceis. Você é o responsável pelo projeto, mas muitas vezes, não pelas pessoas. Isso é muito frustrante e às vezes pode aumentar se não houver para onde ir.
Existem maneiras de desabafar – uma mudança de cenário, uma caminhada ao ar livre, um lanchinho – que os funcionários remotos podem aproveitar, assim como os funcionários de escritório. A única coisa gritante que não está disponível para funcionários remotos e que os funcionários de escritório usam diariamente são outras pessoas. Esteja você procurando desabafar sobre o trabalho ou apenas para falar sobre outra coisa por um tempo, interagir com os colegas de trabalho é uma parte essencial da cultura do escritório.
O gerente de projeto remotos precisa ter algum tipo de válvula de escape durante o dia para falar com os humanos ou corre o risco de ter um colapso.
Davi Gomes
Blogueiro da Techwarn | Um site com as últimas novidades sobre Tecnologia
